Polityka Prywatności

Programu Motywacyjnego dla Regionalnych Kierowników Sprzedaży

„Zarabiaj na systemie kaucyjnym – zdobądź nawet 5 000 zł z Kaucyjni.pl"

Wersja z dnia 3 kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych Regionalnych Kierowników Sprzedaży Sieci Detalicznych („Uczestników") w związku z ich udziałem w Konkursie motywacyjnym organizowanym przez COMP S.A. za pośrednictwem platformy Kaucyjni.pl.

Polityka Prywatności strony internetowej motywacja.kaucyjni.pl reguluje ogólne zasady przetwarzania danych użytkowników serwisu. Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie i uszczegółowienie tych zasad w odniesieniu do Programu Motywacyjnego.

1. Organizator – Administrator danych osobowych

Organizatorem Konkursu i jednocześnie Administratorem danych osobowych Uczestników jest:

COMP SPÓŁKA AKCYJNA ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa
KRS: 0000037706 · NIP: 5220001694 · REGON: 012499190

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Annę Pietkiewicz – z którą można się skontaktować:

  • – e-mail: iod@comp.com.pl
  • – adres korespondencyjny: COMP S.A., Inspektor Ochrony Danych Anna Pietkiewicz, ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa

2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez COMP S.A. w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu motywacyjnego, w szczególności w odniesieniu do:

  • – Uczestników Konkursu (Regionalnych Kierowników Sprzedaży / Koordynatorów zatrudnionych lub współpracujących z Właścicielem Sieci Sklepów);
  • – danych pozyskiwanych za pośrednictwem systemu Kaucyjni.pl w trakcie trwania Konkursu (wyniki, rankingi).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Uczestników przetwarzamy wyłącznie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

3.1 Przeprowadzenie Konkursu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji Konkursu.

Obejmuje w szczególności: identyfikację Uczestników, przypisanie stref geograficznych (listy Sklepów), weryfikację wyników, ogłoszenie rankingu, wydanie Nagród.

3.2 Realizacja obowiązków podatkowych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (w szczególności art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT oraz przepisów o deklaracji PIT-8AR).

COMP S.A. jako płatnik 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród konkursowych jest zobowiązany do pobrania, obliczenia i odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego. W tym celu przetwarza dane identyfikacyjne laureatów (PESEL lub NIP, adres zamieszkania).

3.3 Rozpatrywanie reklamacji

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.

3.4 Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora:

  • – dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z Konkursu;
  • – przechowywanie danych w celach archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności;
  • – kontakt z Uczestnikami w sprawach organizacyjnych Konkursu (rankingi cotygodniowe, komunikacja o programie z wykorzystaniem SMS i e-mail).

3.5. Informowanie o konkursach i programach w przyszłości

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych, tj. wysyłki informacji o konkursach i programach organizowanych przez Administratora w przyszłości za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (SMS lub e-mail).

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach Programu Motywacyjnego przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

4.1 Dane wszystkich Uczestników

  • – imię i nazwisko;
  • – adres e-mail i numer telefonu;
  • – stanowisko (Regionalny Kierownik Sprzedaży lub równorzędne) oraz nazwa Sieci Detalicznej;
  • – strefa geograficzna – lista Sklepów przypisanych przez Właściciela Sieci;
  • – wyniki i ranking w Konkursie (liczba zaktywowanych Sklepów, pozycja w rankingu).

4.2 Dodatkowe dane laureatów Konkursu (niezbędne do realizacji obowiązku podatkowego)

  • – numer PESEL lub NIP;
  • – adres zamieszkania.

Powyższe dane są pozyskiwane wyłącznie od laureatów Konkursu (osób nagrodzonych), bezpośrednio przed wypłatą nagrody. Ich podanie jest obowiązkowe z mocy prawa – bez nich COMP S.A. nie może wywiązać się z obowiązku płatnika podatku.

5. Źródła pozyskania danych osobowych

Dane osobowe Uczestników pozyskujemy:

  • – bezpośrednio od Uczestnika – w momencie akceptacji Regulaminu Konkursu i wyrażenia woli uczestnictwa;
  • – od Właściciela Sieci Sklepów – lista danych kontaktowych Uczestników (imiona, nazwiska, adresy e-mail, telefony, stanowiska) oraz przypisanych stref geograficznych, przekazywana przez Siec przed startem Konkursu;
  • – automatycznie z systemu Kaucyjni.pl – dane o liczbie zaktywowanych Sklepów i pozycji Uczestnika w rankingu, generowane w toku Konkursu.

6. Kategorie odbiorców danych

Możemy udostępniać dane osobowe Uczestników następującym kategoriom odbiorców:

  • – Właściciel Sieci Sklepów – w celu potwierdzenia uczestnictwa, przekazania wyników i weryfikacji strefy Uczestnika; Siec jest odrębnym administratorem danych w zakresie stosunku pracy/współpracy z Uczestnikiem;
  • – Pluxee Polska S.A. – w celu realizacji nagród konkursowych (wydania wirtualnych kart przedpłaconych Mastercard); Pluxee jest odrębnym administratorem danych w zakresie obsługi kart;
  • – Podwykonawcy techniczni COMP S.A. – podmioty zapewniające obsługę informatyczną platformy Kaucyjni.pl, dashboardu wyników i systemu mailingowego (cotygodniowe rankingi); działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
  • – Podmioty świadczące usługi pomocnicze – księgowe, prawne, pocztowe i kurierskie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów Konkursu;
  • – Właściwy urząd skarbowy – w zakresie realizacji obowiązków podatkowych Organizatora (odprowadzenie 10% PD od wartości nagród, złożenie deklaracji PIT-8AR za rok 2026).

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez następujące okresy:

  • – Czas trwania Konkursu i wydania nagród – od chwili przystąpienia do Konkursu do wydania lub wygaśnięcia prawa do Nagrody (nie dłużej niż do 31 sierpnia 2026 r.);
  • – Okres rozpatrywania reklamacji – do 45 dni od zakończenia Konkursu (termin składania reklamacji) plus czas niezbędny na ich rozpatrzenie;
  • – Okres przedawnienia roszczeń – do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z Konkursu wobec Organizatora (co do zasady do 3 lat, a w przypadku roszczeń z działalności gospodarczej – do 3 lat);
  • – Obowiązki podatkowe – dane laureatów niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co do zasady 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym wypłacono nagrodę (tj. do końca 2031 r.);
  • – Cel archiwalny i rozliczalność – nie dłużej niż 6 lat od chwili pozyskania danych (spójnie z ogólną Polityką Prywatności kaucyjni.pl) lub do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu.
  • – W przypadku, w którym Uczestnik złoży oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie, dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po otrzymaniu takiego oświadczenia (dotyczy wyłącznie Uczestników, którzy nie otrzymali żadnej nagrody).

8. Bezpieczeństwo danych

COMP S.A. stosuje polityki i procedury oraz organizacyjne i technologiczne środki zapewniające ochronę danych osobowych Uczestników przed nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą, zniszczeniem lub utratą. W szczególności:

  • – dostęp do danych Uczestników jest ograniczony do pracowników i współpracowników COMP S.A. oraz podmiotów, które muszą znać te informacje w celu realizacji Konkursu (zasada need to know);
  • – osoby mające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania poufności;
  • – dane są przetwarzane w systemach informatycznych spełniających wymogi bezpieczeństwa określone w przepisach RODO;
  • – podwykonawcy przetwarzający dane w imieniu COMP S.A. działają wyłącznie na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązani do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Generowanie tygodniowego rankingu Uczestników stanowi wyłącznie automatyczne agregowanie danych liczbowych (liczba sklepów) i nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa znacząco na sytuację Uczestników w sposób inny niż przez obiektywne porównanie wyników.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO każdemu Uczestnikowi przysługują następujące prawa:

  • – prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii;
  • – prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • – prawo do usunięcia „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO) – w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; prawo to nie przysługuje m.in. w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia / dochodzenia / obrony roszczeń;
  • – prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
  • – prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy;
  • – prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora); COMP S.A. nie może dalej przetwarzać tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Uczestnika;
  • – prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO);
  • – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – jeżeli Uczestnik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

W celu wykonania praw wskazanych powyżej należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@comp.com.pl lub pisemnie na adres siedziby COMP S.A. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędnym warunkiem uczestnictwa w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwia:

  • – udział w Konkursie i weryfikację wyników;
  • – objęcie Uczestnika rankingiem i systemem cotygodniowych raportów;
  • – odbiór Nagrody (w tym wypełnienie przez COMP S.A. obowiązku podatkowego płatnika).

W zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązku podatkowego (PESEL/NIP, adres zamieszkania) – ich podanie przez laureatów jest obowiązkowe z mocy prawa. Odmowa podania tych danych uniemożliwia legalne wydanie Nagrody.

13. Zmiany Polityki Prywatności

COMP S.A. jest uprawniony do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w celu dostosowania jej do zmian prawnych, zmian technicznych lub zmian w sposobie przeprowadzania Konkursu. Uczestnicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach Polityki drogą e-mailową. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest w nagłówku dokumentu.

14. Pytania i kontakt

COMP S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę danych osobowych Uczestników. W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

  • – e-mail: iod@comp.com.pl
  • – adres korespondencyjny: COMP S.A., Inspektor Ochrony Danych Anna Pietkiewicz, ul. Jutrzenki 116, 02-230 Warszawa
  • – formularz kontaktowy: https://kaucyjni.pl/kontakt/
← Wróć do rejestracji